Política de Privacidad

Última actualización: 15 de enero de 2025

koralivonex gestiona esta plataforma desde una óptica de custodia activa sobre los datos que recibe. No acumulamos información porque sí. Registramos lo necesario para hacer funcionar nuestros servicios de análisis fundamental financiero y formación asociada.

Este documento explica cómo operamos con la información que llega hasta nosotros. No encontrarás aquí frases genéricas sobre "recopilación de datos personales cuando utilizas nuestros servicios". Vamos a ser más específicos.

Si buscas información sobre tecnologías de seguimiento, consulta nuestra política de cookies separada. Aquí tratamos el manejo de información identificativa y operativa.

Origen y naturaleza de la información

Información que entregas directamente

Cuando rellenas formularios en nuestra web, nos proporcionas elementos identificativos. Esto ocurre principalmente en tres momentos:

  • Al solicitar información sobre nuestros programas formativos en análisis fundamental. Aquí necesitamos nombre, correo electrónico y, opcionalmente, teléfono.
  • Durante el proceso de inscripción formal. Además de lo anterior, incorporamos datos de facturación y documentación fiscal cuando corresponda según la normativa española.
  • Cuando envías consultas mediante el formulario de contacto. Aquí el nivel de detalle lo decides tú según lo que necesites preguntarnos.

Si participas en webinarios o sesiones formativas, grabamos tu nombre y correo para gestionar el acceso. No registramos automáticamente tu intervención audiovisual salvo que el formato lo requiera y te informemos previamente.

Información derivada de tu interacción con la plataforma

Nuestros sistemas anotan aspectos técnicos básicos: dirección IP desde la que accedes, tipo de navegador, páginas que visitas dentro de koralivonex.com, duración aproximada de tu sesión, referencia de llegada (es decir, desde qué sitio llegaste hasta nosotros).

Esto no constituye un perfil exhaustivo de navegación. Más bien se trata de elementos operativos que nos ayudan a detectar problemas técnicos, entender qué contenidos resultan más consultados y mantener la infraestructura funcionando de manera estable.

Información que obtenemos desde fuentes externas

En algunos casos puntuales, podemos recibir datos complementarios desde colaboradores educativos o plataformas asociadas. Por ejemplo, si te inscribes en un programa conjunto organizado con otra institución formativa, esa entidad puede compartir contigo tu historial de participación para facilitar la continuidad académica.

Cuando esto ocurre, verificamos que el origen cumpla estándares equivalentes a los nuestros. No compramos listas comerciales ni accedemos a bases de datos genéricas de "potenciales interesados".

Finalidad del procesamiento

Cada categoría de información se maneja con un propósito concreto. No mezclamos datos operativos con comerciales sin una lógica clara detrás.

Gestión de relación educativa

Tu nombre y contacto nos permiten responder consultas, enviarte material formativo, gestionar inscripciones y mantener comunicación sobre programas en curso. Si te matriculas, utilizamos tus datos de facturación para emitir documentación fiscal conforme exige la normativa española. También accedemos a tu historial de progreso formativo para evaluar resultados y mejorar contenidos.

Operación técnica y seguridad

Los registros técnicos (IP, sesiones, páginas vistas) sirven para identificar intentos de acceso no autorizado, diagnosticar fallos en la plataforma y dimensionar capacidad de servidor. Si detectamos actividad sospechosa vinculada a tu cuenta, podemos revisar patrones de acceso para confirmar si se trata de uso legítimo o intento de vulneración.

Comunicaciones informativas

Enviamos correos relacionados con los servicios que utilizas: confirmaciones de inscripción, recordatorios de sesiones, actualizaciones de contenido formativo, cambios en condiciones de servicio. Esto es parte inherente de la relación educativa. Además, si has expresado interés previo, podemos informarte sobre nuevos programas o eventos relevantes para tu ámbito de estudio.

Importante: No interpretamos el silencio como consentimiento permanente. Si dejas de interactuar durante un período prolongado (más de dos años sin actividad registrada), revisamos la pertinencia de mantener tus datos activos y podemos contactarte para confirmar tu interés continuado.

Análisis agregado y mejora del servicio

Utilizamos información desidentificada para entender tendencias: qué módulos formativos generan más consultas, en qué momento del año aumentan las inscripciones, qué tipo de contenido resulta más útil. Estos análisis no identifican individuos concretos. Sirven para ajustar recursos, planificar calendarios y desarrollar materiales didácticos más efectivos.

Acceso interno y compartición externa

No todos en koralivonex pueden acceder a toda la información. Establecemos niveles según necesidad operativa real.

Acceso dentro de nuestra organización

El equipo docente puede consultar tu progreso académico y datos de contacto para gestionar tutorías y hacer seguimiento formativo. Personal administrativo accede a información de facturación y documentación fiscal. El equipo técnico revisa registros de sesión cuando investiga problemas de acceso o rendimiento de plataforma.

El departamento de comunicación, si existe como tal, no tiene acceso automático a tu historial completo. Solo recibe listas segmentadas cuando planificamos campañas informativas específicas, siempre respetando las preferencias que hayas indicado.

Proveedores de infraestructura técnica

Nuestra plataforma funciona sobre servidores gestionados por proveedores especializados ubicados dentro del Espacio Económico Europeo. Estos proveedores procesan información como parte de su servicio de alojamiento web pero no la utilizan para fines propios. Hemos establecido acuerdos contractuales que limitan su actuación a funciones puramente técnicas.

Servicios de comunicación

Utilizamos plataformas externas para envío de correos electrónicos formativos y recordatorios de sesiones. Estas plataformas reciben direcciones de correo y nombres, pero no acceden a contenido académico ni datos financieros. Elegimos proveedores que cumplen certificaciones reconocidas en protección de datos y permiten exportar o eliminar información cuando finalizamos la relación contractual.

Colaboraciones educativas

En ocasiones organizamos programas conjuntos con otras instituciones formativas o profesionales del sector financiero. Si participas en uno de estos programas, compartimos con la entidad colaboradora los datos mínimos necesarios para coordinar la actividad: nombre, correo, nivel de progreso si es relevante. Antes de hacerlo, verificamos que el colaborador cumpla estándares equivalentes y te informamos expresamente sobre esta compartición.

Obligaciones legales

Podemos revelar información cuando la normativa española o europea nos lo exija. Esto incluye requerimientos de autoridades fiscales, respuestas a procedimientos judiciales o cooperación con organismos de supervisión educativa. En estos casos, limitamos la divulgación al alcance estrictamente requerido por la solicitud formal.

Mecanismos de protección

Aplicamos medidas técnicas y organizativas, pero reconocemos que ningún sistema es absolutamente impenetrable.

Protección en tránsito y almacenamiento

Las conexiones a koralivonex.com están cifradas mediante certificados SSL/TLS actualizados. Los datos almacenados en nuestros servidores residen en sistemas con cifrado en reposo. Las contraseñas se procesan mediante algoritmos hash que impiden su recuperación directa incluso si alguien accediera a la base de datos.

Control de acceso

Cada miembro del equipo tiene credenciales individuales. Los accesos quedan registrados. Revisamos periódicamente quién puede acceder a qué información y retiramos permisos cuando cambian responsabilidades o finaliza la relación laboral. No utilizamos cuentas compartidas para acceder a datos sensibles.

Copias de seguridad y recuperación

Generamos copias de respaldo regularmente. Estas copias se almacenan cifradas en ubicaciones separadas de los servidores principales. Si ocurre un incidente técnico grave, podemos restaurar información reciente. Las copias antiguas se eliminan siguiendo calendarios definidos, no las mantenemos indefinidamente.

Limitaciones inherentes

A pesar de estas medidas, existen riesgos residuales. Vulnerabilidades desconocidas en software pueden ser explotadas. Fallos humanos pueden generar exposiciones accidentales. Ataques sofisticados coordinados pueden superar defensas estándar. Intentamos minimizar probabilidades, pero no garantizamos seguridad absoluta. Si detectamos una brecha que pueda afectarte, te informaremos conforme exige la normativa vigente.

Capacidad de intervención del usuario

Tienes opciones concretas para gestionar tu información. No son meras declaraciones formales.

Acceso y verificación

Puedes solicitar una copia de los datos que mantenemos sobre ti. Respondemos habitualmente en un plazo de diez días hábiles. El primer acceso en un período de doce meses es gratuito. Si solicitas copias adicionales sin justificación clara, podemos aplicar una tasa administrativa razonable que cubrirá costes de procesamiento.

Corrección de inexactitudes

Si detectas errores o información desactualizada, puedes solicitar rectificación. Actualizamos registros cuando nos aportas evidencia suficiente del cambio. Para datos sensibles como información fiscal, podemos requerir documentación adicional que respalde la modificación.

Eliminación

Puedes pedir que borremos tu información en varias circunstancias: cuando ya no sea necesaria para el propósito original, cuando retires consentimiento previamente otorgado, cuando objetes legítimamente al procesamiento y no existan motivos imperiosos que justifiquen mantenerla.

Sin embargo, existen limitaciones prácticas. Si tenemos obligaciones legales de conservación (por ejemplo, registros fiscales durante plazos establecidos por Hacienda), no podemos eliminar esos datos hasta que expire el período obligatorio. Si existe un litigio en curso o reclamación pendiente, podemos conservar información relevante hasta su resolución.

Oposición y limitación

Puedes oponerte a ciertos tipos de procesamiento basado en nuestro interés legítimo. En ese caso, dejamos de procesar los datos salvo que demostremos motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre tus intereses. También puedes solicitar que limitemos temporalmente el procesamiento mientras verificamos la exactitud de datos que has disputado o evaluamos una objeción que has planteado.

Portabilidad

Para información que nos has proporcionado directamente y procesamos mediante sistemas automatizados, puedes solicitar recibirla en formato estructurado y legible por máquina. Cuando sea técnicamente factible, podemos transmitirla directamente a otro responsable que designes.

Revocación de consentimiento

En situaciones donde el procesamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento. Esto no afecta la legalidad del procesamiento anterior al momento de revocación, pero sí implica que dejamos de procesar desde ese punto salvo que exista otra base legal aplicable.

Criterios de retención temporal

No conservamos información indefinidamente. Aplicamos plazos diferenciados según tipo de dato y función operativa.

Datos de relación educativa activa

Mientras participes en programas formativos, mantenemos tu información de contacto, progreso académico y comunicaciones asociadas. Esto resulta necesario para prestarte el servicio educativo. Cuando completas o abandonas un programa, conservamos registros académicos durante seis años por razones de acreditación y posibles reclamaciones posteriores.

Información fiscal y contable

Documentación fiscal (facturas, datos de facturación, justificantes de pago) se conserva durante el plazo exigido por la normativa tributaria española: actualmente cuatro años desde el último día del plazo de presentación de la declaración correspondiente. Transcurrido este período, eliminamos sistemáticamente los registros salvo que existan procedimientos de inspección en curso.

Registros técnicos y de seguridad

Logs de acceso, direcciones IP y registros de sesión se mantienen durante noventa días. Este plazo permite investigar incidentes de seguridad recientes pero evita acumulación innecesaria de información técnica histórica. Pasado ese tiempo, los registros se eliminan automáticamente mediante procesos programados.

Consultas y comunicaciones

Correos electrónicos de consulta y respuestas asociadas se conservan durante dos años desde la última interacción. Si después de ese período no has retomado contacto, asumimos que la consulta quedó resuelta y procedemos a archivar definitivamente la conversación. Si necesitas recuperar información antigua, contacta antes de que expire el plazo.

Datos de usuarios inactivos

Si no interactúas con nuestra plataforma durante tres años consecutivos (sin accesos, sin responder comunicaciones, sin renovar participación en programas), consideramos tu relación inactiva. Te enviamos una notificación final preguntando si deseas mantener tu información activa. Si no recibimos respuesta en sesenta días, procedemos a eliminar datos no sujetos a obligaciones legales de conservación.

Fundamento jurídico del procesamiento

Cada actividad de procesamiento tiene una base legal que la sustenta. No es simplemente "porque nos parece conveniente".

Ejecución contractual

Cuando te inscribes en programas formativos, procesamos tu información como parte necesaria del cumplimiento del contrato educativo. Esto incluye gestión de acceso a materiales, seguimiento académico, emisión de certificados y comunicaciones relacionadas con el servicio contratado. Sin este procesamiento, simplemente no podríamos prestarte el servicio que solicitas.

Obligaciones legales

La normativa fiscal española nos obliga a conservar registros contables y emitir documentación tributaria correcta. El procesamiento de datos de facturación y emisión de facturas no depende de tu consentimiento: constituye un imperativo legal que debemos cumplir como entidad mercantil operando en España.

Interés legítimo

Para ciertos fines utilizamos como base nuestro interés legítimo siempre que no prevalezcan tus derechos fundamentales. Por ejemplo, mantenemos registros de seguridad para proteger nuestra infraestructura de accesos no autorizados. Realizamos análisis agregados para mejorar contenidos formativos. Enviamos comunicaciones informativas sobre nuevos programas a personas que han expresado interés previo en temas similares.

En estos casos, evaluamos si el procesamiento resulta razonable según tus expectativas, si tiene impacto mínimo sobre tu privacidad y si genera beneficios claros (mejor seguridad, contenidos más útiles, información relevante). Si consideras que algún procesamiento basado en interés legítimo no resulta apropiado en tu caso, puedes ejercer tu derecho de oposición.

Consentimiento explícito

Para actividades que no encajan en las categorías anteriores solicitamos consentimiento específico. Por ejemplo, si queremos utilizar testimonios identificables, si planificamos compartir información con colaboradores externos más allá de lo estrictamente necesario, o si desarrollamos nuevos servicios que implican usos de datos no contemplados originalmente. En estos casos, presentamos claramente qué pretendemos hacer, obtenemos tu aprobación expresa y respetamos tu decisión de aceptar o rechazar.

Contexto geográfico y transferencias

koralivonex opera desde España. Nuestros servidores principales residen en el Espacio Económico Europeo.

Ámbito territorial predeterminado

La infraestructura técnica que utilizamos (servidores, bases de datos, sistemas de respaldo) está ubicada en centros de datos situados dentro de la Unión Europea. Esto significa que tus datos se procesan bajo el marco jurídico europeo de protección de datos, que ofrece estándares elevados reconocidos internacionalmente.

Situaciones excepcionales de transferencia

En circunstancias puntuales, información puede procesarse temporalmente fuera del EEE. Por ejemplo, si utilizamos herramientas de soporte técnico proporcionadas por empresas con sedes en terceros países. En esos casos, verificamos que existan mecanismos adecuados de protección:

  • Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea que reconozcan niveles equivalentes de protección en el país destinatario.
  • Cláusulas contractuales estándar aprobadas que establezcan obligaciones específicas de protección.
  • Certificaciones reconocidas que garanticen cumplimiento de principios de protección de datos.

Si en algún momento necesitamos transferir datos fuera del EEE sin estos mecanismos, solicitaremos tu consentimiento explícito y te informaremos claramente sobre los riesgos potenciales.

Decisiones automatizadas y perfilado

No tomamos decisiones significativas basadas exclusivamente en procesamiento automatizado sin intervención humana.

Utilizamos sistemas automatizados para tareas operativas básicas: clasificar consultas según tema, sugerir materiales formativos relacionados con tu área de estudio, generar recordatorios de sesiones próximas. Sin embargo, decisiones relevantes como aceptación en programas, evaluación de progreso académico o gestión de situaciones excepcionales implican siempre revisión humana.

No elaboramos perfiles psicológicos ni comportamentales sofisticados. No utilizamos algoritmos predictivos para categorizar usuarios en segmentos de riesgo o valor. Si en el futuro desarrollamos funcionalidades que impliquen perfilado con efectos legales o impacto significativo sobre ti, implementaremos garantías específicas y te informaremos expresamente sobre su funcionamiento.

Modificaciones de esta política

Esta política no es inmutable. Puede necesitar ajustes cuando cambien nuestros servicios, cuando evolucione la normativa aplicable o cuando identifiquemos mejoras en nuestras prácticas.

Cuando realicemos cambios sustanciales que afecten cómo procesamos información identificativa, publicaremos una versión actualizada con fecha de última modificación claramente indicada. Si los cambios reducen tus derechos o expanden significativamente cómo utilizamos los datos, te notificaremos directamente por correo electrónico antes de aplicar las modificaciones.

Cambios menores de clarificación, corrección de errores tipográficos o ajustes organizativos internos pueden implementarse sin notificación individual. En cualquier caso, la versión actual siempre está disponible en koralivonex.com y muestra la fecha de última actualización en la parte superior del documento.

Si continúas utilizando nuestros servicios después de la publicación de cambios, entendemos que aceptas la política modificada. Si no estás de acuerdo con las modificaciones, puedes ejercer tus derechos de eliminación o limitación conforme se explica en este documento.

Cuestiones, ejercicio de derechos y reclamaciones

Si tienes dudas sobre cómo manejamos tu información, si quieres ejercer alguno de los derechos descritos o si consideras que no hemos actuado conforme a la normativa, dispones de varios canales.

Correo electrónico

Escribe a help@koralivonex.com con el asunto "Privacidad" seguido de una descripción breve de tu consulta. Respondemos habitualmente en un plazo máximo de cinco días laborables.

Correo postal

koralivonex
Arka Kalea, 11
01005 Gasteiz, Araba
España

Teléfono

Puedes llamar al +34 983 204 449 en horario de atención (lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hora peninsular española). Solicita hablar con el responsable de protección de datos.

Autoridad de control

Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica o en sus oficinas físicas.